Copenhagen
Planning an event in Copenhagen? Here's what not to miss...
Denmark basics for event planners
Foto:Photopop - VisitAarhus&Martin Heiberg
Denmark in a nutshell
Denmark is a compact country in the north of Europe with easy access points and excellent connections. Renowned for its innovative spirit, sustainable solutions and high standard of living, it is also an excellent location for conferences, meetings, events and incentive travel. Here's how to put it all together.
Denmark close-up
We may be a small country, but don't let that fool you. There's so much to discover here, with easy distances to boot – the benefit of being small!
Denmark at a glance
Population: 5,8 mio. inhabitants
Capital: Copenhagen
Language: Danish.
Currency: Danish Krone (DKK)
Time Zone: GMT +1 hour
Government: Constitutional monarchy and parliamentary democracy
Safe: Low crime rate and rated least corrupt in 2023
Easy communication: Over 90% of Danes speak English fluently
Top hospitality: Rated one of the best countries for venues & hospitality in Europe
Hassle-free travel: Quick and reliable public transport and excellent infrastructure.
Event planning made easy
Denmark ticks all the boxes, even if we do say so ourselves. But take a look for yourself and see why this is the place to be for business events.
Morten Bjarnhof & Copenhagen Media Center
Get here fast
We are very proud of our award-winning Copenhagen Airport, located just 13 minutes from the city centre. For flights to Jutland, you can take your pick among airports in Billund and Aarhus in mid-Jutland, and Aalborg Airport in the North.
Closer to everything
In our case, small is definitely good! Distances are short and our infrastructure and public transportation is excellent. Often delegates can be accommodated in the heart of a city, just paces away from their meeting venue.
© Thomas Kadziola. Photographer: Sophia Bergholm
Yes, we speak English
And we do it very well! We, Danes, are some of the best non-native English speakers in the world and many of us are completely fluent. A good bunch of us also speak a bit of German, French or Spanish.
Rasmus Flindt Pedersen - Copenhagen Media Center
Safe and secure destination
Denmark has, time and time again, been named one of the safest destinations in the world. We've also been named the least corrupt country in the world multiple times – including in 2023.
Flickr
The most digital in Europe
For the second year in a row, Denmark ranks as the most digital country in the EU. Thanks to Europe's widest 4G coverage, you shouldn't have any data problems during your meeting. (Look - even our electrical sockets are happy!)
Daniel Rasmussen
Thinking sustainability first
Windmills everywhere! Not to brag, but we have one of the world's most ambitious climate policies, intending to use 100% renewable energy by 2050.
Join the happiness
In Denmark, we really are very fortunate to have a safe and secure way of life that makes us... well... happy! In fact, Denmark has been among the top three happiest countries in the world since the 'World Happiness Report' started in 2012. Even if you're here on business, our happy way of life might very well rub off on you.
@copenhagenislands
VAT exemption
Get more bang for your buck. The VAT exemptions on business travel in Denmark will get you significantly lower costs by deducting full VAT on accommodation, room rent, AV equipment or other services, and a 25% VAT exemption on meals.
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Klima
Dänemark weist ein ausgeprägtes Meeresklima mit mäßig warmen Sommern und milden Wintern auf. Die Durchschnittstemperatur beträgt 7,7 Grad Celsius.
Der kälteste Monat ist der Februar mit 0,0 ° C, der wärmste der August mit 15,7 ° C. Die vorherrschende Windrichtung ist West. Deshalb fällt im Westen des Landes auch am meisten Niederschlag.
Typisch für Dänemark ist der häufige und schnelle Wetterwechsel.
Charakteristisch sind auch die langen, hellen Sommernächte von Mai bis August (am 1. Juli z.B. Sonnenaufgang 4.40 Uhr, -untergang 22.06 Uhr, MESZ).
Die Temperaturen im Meer betragen zwischen Juni und August durchschnittlich 17° bis 22° C, manchmal auch bis zu 25 ° C, je nach Sonneneinstrahlung.
Ein- und Ausfuhr von Bargeld
Es gibt keine Einschränkung zur Ein- und Ausfuhr von Bargeld, jedoch müssen Beträge von über 10.000 Euro (= ca. 75.000 Kronen) angemeldet werden.
Cycling
It couldn’t be easier to cycle in Denmark and cycling holidays are extremely popular. For full details on bike rental in Denmark, inspiration for cycling holidays and much more, read our Cycling in Denmark page.
Strom
Ganz Dänemark hat 220V (50Hz) Wechselstrom, Adapter sind nicht erforderlich. Fast alle Steckdosen sind mit einem Schalter versehen, um den Strom ein- oder auszuschalten.
Notrufnummern
112 ist Dänemarks Notrufnummer für lebensbedrohliche Notfälle. Rufen Sie (+45) 112 an, um die Polizei, Krankenwagen und vier Bringdienste zu rufen.
Wählen Sie (+45) 114 für die Polizei, wenn es sich nicht um einen Notruf handelt
Im Falle von Verletzungen oder plötzlichen Erkrankungen rufen Sie (+45) 1813 an, um mit einer Krankenschwester oder einem Arzt zu sprechen oder in eine Notaufnahme des Krankenhauses zu gehen.
Hinweis: Denken Sie beim Anrufen der Notrufnummern daran, langsam und deutlich zu sprechen sowie Ihre Telefonnummer und Adresse anzugeben.
Einreisebestimmungen
Aufgrund des Schengener Abkommens entfallen Ausweiskontrollen an den deutsch-dänischen Grenzen. Alle Grenzübergänge können rund um die Uhr passiert werden. Für Einreise und Aufenthalt bis zu 90 Tagen aus der Bundesrepublik Deutschland, der Schweiz und Österreich ist jedoch weiter ein gültiger Reisepass oder Personalausweis (mindestens bis zum Ende des Aufenthalts gültig) mitzuführen.
Für Kinder bis zum vollendeten 12. Lebensjahr genügt ein Kinderreisepass.
Kinder (ab 13) müssen einen Personalausweis oder einen Reisepass mit sich führen. Ab dem 26. Juni 2012 sind Kindereinträge im Reisepass der Eltern ungültig.
Früher ausgestellte Dokumente behalten bis zum Ablaufdatum ihre Gültigkeit.
Mehr Informationen zu Einreise- und Aufenthaltsbestimmungen beim Dänischen Auswärtigen Amt finden Sie hier.
Internet & gratis WLAN
Wer im Dänemark-Urlaub online sein möchte, findet viele öffentliche Plätze mit gratis WLAN. Einige Ferienhäuser haben ebenfalls Internet-Zugang. Da die meisten Dänen Internet haben, gibt es nicht viele Internetcafés in Dänemark. Doch viele Cafés, Bibliotheken und weitere öffentliche Plätze sowie z.B. die S-Bahnnetze in Kopenhagen verfügen über WLAN, wo man sich mit dem eigenen Laptop oder Smartphone einloggen kann.
Auch an vereinzelten Stränden wie z.B. in Hvide Sande oder Søndervig gibt es WLAN.
Alle diese öffentlichen Stellen, wo man Zugang zum kostenlosen Internet hat, finden Sie zusammengefasst auf dieser Internetseite.
Speaking English in Denmark
Danish people tend to have a very good level of English and it is easy to get around the country, even if you don’t speak Danish. You will find that Danes are happy to stop and help you in English. Foreign language films are always shown in the original version with Danish subtitles, both in cinemas and on television.
Taxi
Alle dänische Taxis sind mit Taxameter versehen, das zu Beginn der Fahrt eingeschaltet und bei Ankunftsort ausgeschaltet werden muss. Das Taxameter zeigt den Preis einschl. Trinkgeld, aber hierzu können zusätzliche Gebühren bei Ankunft an der Endadresse kommen für Telefonbestellung, Fahrräder und Gepäck, die außerhalb des Wagens angebracht werden, Hilfe beim Herauftragen des Gepäcks oder andere Dienstleistungen.
Eine Taxifahrt ab Kopenhagen Flughafen ins Zentrum kostet etwa 240-330 DKK.
Der Fahrer muss den Kunden eine Quittung für die zurückgelegte Fahrt anbieten. Die Quittung muss auf jeden Fall Informationen über Name und Telefonnummer der Taxigesellschaft, Konzessionsnummer des Wagens, Datum und Zeitpunkt sowie Distanz und Preis der Fahrt enthalten. Die Gebührensätze sowie die Genehmigung des Wagens müssen am Wagen angebracht sein.
Taxifahrten mit Kleinkindern
Bei einigen Taxizentralen im Großraum Kopenhagen können Sie einen Wagen mit Kindersitz bestellen. Dafür werden jedoch Gebühren erhoben. Im Rest des Landes fragen Sie bitte bei der Taxizentrale nach.
Trinkgeld
In Dänemark sind Trinkgelder, etwa in Hotels, Restaurants, Taxis oder beim Friseur, nicht so üblich. Sie sind bereits in den Rechnungen enthalten. Sollten Sie jedoch besonders mit dem Service zufrieden sein, können Sie dies natürlich gerne honorieren.
Wetter
Now you've got the basics...
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